שמירת חומר ארכיוני במשרד עורכי דין

שמירת חומר ארכיוני במשרד עורכי דין

השאילתא: האם חלה על עורך דין חובה לשמור חומר ארכיוני במשך 5 שנים מיום סיום הטיפול המשפטי, גם לאחר שנשלחה ללקוח הודעה בדואר רשום לסור למשרד כדי לקבל את מסמכיו?

או שמא עם מתן ההודעה ללקוח כאמור פטור עורך הדין משמירת החומר למשך 5 שנים וניתן לבערו?

הוועדה השיבה: כלל 2 לכללי לשכת עורכי הדין (שמירת חומר ארכיוני במשרדי עורכי דין), התשל"א-1971 קובע:

"כל עוד לא הוסכם אחרת בכתב בין עורך הדין לבין לקוחו, לא יהא עורך הדין חייב לשמור על החומר הארכיוני שלו יותר מחמש השנים הנמנות מיום סיום טיפולו של עורך הדין בענין שמסר לו הלקוח או מיום סיום ההליכים המשפטיים בהם ייצג עורך הדין את הלקוח, לפי הענין."

מכאן שכל עוד לא הוסכם אחרת בכתב עם הלקוח, על עורך הדין לשמור על החומר הארכיוני של הלקוח למשך חמש שנים מיום סיום הטיפול / ההליכים המשפטיים.

בכלל 4 לכללים הנ"ל נקבע כי "על אף האמור בסעיף 2 לא יבער עורך דין חומר ארכיוני אלא אם הציע לפני כן במכתב רשום שנשלח ללקוח או ליורשים, לפי הכתובת הידועה לעורך הדין באותה עת מהמסמכים שבידיו או הרשומה במינהל האוכלוסין לקבלו בחזרה, להעתיקו או לצלמו והלקוח או היורשים לא עשו אחד מאלה תוך המועד שנקבע בהצעה."